Ouder: Henry Laurence Gantt
Geboortejaar: 1910
Met een Gantt Chart kan je een gedetailleerde tijdlijn bijhouden voor een project. Je giet al je taken, timings en verantwoordelijkheden in een professioneel en handig overzicht. Op een gestructureerde manier kan je zo een gedeeld project opvolgen en managen.
Een Gantt Chart kan je vergelijken met een wegenkaart met verschillende stops die je allemaal moet passeren om jouw ultieme bestemming te bereiken. Elke halte heeft een eigen deadline en omvat verschillende instructies. Een mogelijke bestemming kan een event binnen een marketingcampagne of een nieuwe website zijn.
edetailleerder plannen. Je kan in één oogopslag een groot aantal taken toelichten en vergelijken met elkaar qua inhoud, planning en tijdsbesteding.
Beter anticiperen op krappe deadlines. Je hebt een beter beeld over de voortgang van taken wanneer je de tijdsbesteding aanduidt met balken.
Ieders bijdrage aan het project wordt zichtbaar. Je hebt meer inzicht in de bijdrages van elk teamlid. Daarbij heb je ook een beter overzicht van de mogelijke verbanden tussen taken.
Efficiënter kunnen werken. Taken kunnen efficiënter verdeeld worden over het team.
Betere communicatie tussen de betrokkenen. Een Gantt Chart is een handige houvast voor agendapunten bij update meetings over het project. Je zal minder meetings moeten houden, omdat je updates gemakkelijk online kan delen. Daarbovenop biedt de structuur van een Gantt Chart een goede houvast om updates te geven, met het team of vanop een afstand.